Przedstawiamy Państwu rozwiązanie zaawansowanego systemu zarządzania praniem „Helga 9 compact”. Składa się ono z oprogramowania, urządzenia wydającego oraz niezależnego urządzenia odbierającego użytą odzież tzw. zrzutni. Helga 9 compact posiada 324 lokacje, każda o rozmiarach 7 cm x 18 cm z których wydawane jest czyste pranie. W każdym urządzeniu kolekcjonującym zainstalowana jest kamera rejestrująca moment zrzutu używanej odzieży zapewniając tym samym maksymalną kontrolę nad całym procesem. Jeśli zachodzi taka potrzeba istnieje możliwość zainstalowania w zrzutni lampy bakteriobójczej. Zrzutnia jest w pełni autonomiczną maszyną z własnym komputerem i wyświetlaczem, można ją usytuować w dowolnym miejscu.

Profesjonalne zarządzanie obrotem ubrań

System Helga 6c zajmuje się dystrybucją odzieży czystej oraz zbieraniem odzieży brudnej, dodatkowo kontroluje obieg prania na każdym jego etapie. Dzięki zastosowaniu naszego oprogramowania mamy ciągły nadzór nad każdym elementem garderoby, wiemy kto i kiedy pobrał daną rzecz, czy i kiedy ją oddał, jakie mamy zapasy czystej odzieży, ile sztuk odzieży oczekuje na odbiór i pranie oraz na kiedy zaplanować transport. Dzięki takiemu rozwiązaniu możemy optymalnie wykorzystać posiadane zasoby. Użytkownik oddając odzież ma możliwość zgłoszenia konieczności naprawy, w takim wypadku pralnia jest automatycznie powiadamiana o konkretnym egzemplarzu oraz typie naprawy jaki jest wymagany. Rozwiązanie to w znaczący sposób usprawnia obieg informacji, oszczędzając czas wymagany na każdorazowe oględziny, umożliwia przygotowanie personelu serwisowego oraz podnosi satysfakcję końcowego użytkownika. Zdalny dostęp daje możliwość pełnej kontroli i optymalizacji procesu obrotu i prania.

• Nadzór nad każdym elementem garderoby na każdym etapie
• Dostępność artykułów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
• Udostępnienie artykułów w optymalnym miejscu
• Odbiór ubrań w zupełnie dowolnym miejscu
• Jednostkowe bądź pakietowe KONTROLOWANE wydawanie odzieży
• Obniżenie zużycia
• Analiza i kontrola nad całkowitym ruchem (pobrania, zwroty, zaopatrzenie)
• Zdalny dostęp
• Automatyczne zarządzanie zaopatrzeniem
• Automatyczny nadzór nad stanami magazynowymi

Zasada działania

Rozpoznanie użytkownika

Użytkownik loguje się zbliżając swoją kartę pracowniczą lub wpisując kod na ekranie dotykowym. Uzyskuję dostęp do operacji oraz artykułów, które zostały dla niego zdefiniowane. Osoby które nie posiadają uprawnień nie mają dostępu do artykułów znajdujących się w dystrybutorze.

Wybór operacji

Użytkownik wybiera żądaną operację: Pobieranie, Zwrot, Uzupełnianie… w zależności od swoich uprawnień. Następnie wybiera żądany artykuł oraz rozmiar, jeśli dany produkt występuje w kilku wariantach a nie przypisano pracownikowi jego rozmiaru. System odblokowuje odpowiednią lokalizację dając dostęp do artykułów, ewentualnie we wskazanej ilości. System pozwala między innymi na wyświetlanie zdjęć artykułów, opisu, dostępnej ilości, rozmiarów. Zdanie odzieży również jest bardzo proste. Do czytnika tagów należy zbliżyć ubranie które chcemy oddać. Następuje sczytanie informacji zawartych w tagu, na ekranie pojawia się informacja o danym egzemplarzu odzieży, otwiera się zapadnia i pracownik może włożyć do niej daną część garderoby. Jednocześnie włączany jest zapis wideo, który również widoczny jest na ekranie głównym. Po zrzucie informacja ta przekazywana jest do systemu centralnego, natomiast parametr widoczny na ekranie: „liczba ubrań w rzutni” powiększa się o 1.

Informatyczne zarządzanie

W systemie Helga 6 compact zarówno automat wydawczy jak i zrzutnia wyposażone są w komputery klasy PC, do których dostęp ma tylko administrator systemu. Dzięki takiemu rozwiązaniu oba urządzenia mogą być usytuowane w zupełnie różnych lokalizacjach dodatkowo wspierając wzajemnie swoje działanie. Helga łączy się z internetem za pośrednictwem łącza stałego, routera WIFI, bądź gdy niema takiej możliwości może to być nawet łącze mobilne GSM. Dzięki takiemu rozwiązaniu mamy dostęp do najdokładniejszych informacji w czasie rzeczywistym z każdego miejsca na świecie. Poza oprogramowaniem do kontroli obiegu prania, Helga posiada zainstalowane własne oprogramowanie składające się z trzech modułów.

Interfejs Użytkownika

Interfejs Użytkownika jest przyjazny i łatwy w użyciu. Prosta obsługa pozwala na maksymalne uproszczenie i skrócenie procesu pobierania. Intuicyjny interfejs wyświetla czytelne fotografie artykułów w celu ułatwienia wyszukiwania. Użytkownicy korzystają z przemysłowego ekranu dotykowego, który przeznaczony jest do pracy w trudnych warunkach.

Interfejs Administratora

Najbardziej rozbudowanym modułem jest Interfejs Administratora. Umożliwia on konfigurację dostępu według użytkownika lub grupy użytkowników. Interfejs Administratora pozwala na modyfikację danych dotyczących artykułów, pracowników, rozmiarów etc. Za jego pomocą można również konfigurować ograniczenia oraz wydzielanie artykułów dla grup lub dla użytkowników.

Statystyki i Raportowanie

Moduł Raportowania daje dostęp do wszystkich zawartych w systemie informacji takich jak: historia pobrań, historia uzupełnień, historia uszkodzeń, lista artykułów poniżej minimum, lista artykułów w trakcie zamówienia, przyjęcia towaru itd. Moduł daje również możliwość tworzenia własnych raportów.

Schemat obiegu prania